BLOG: Scan en herken-software – Deel 1: scan het aankoopbewijs
Scan & herken is een breed gedragen term geworden, die in allerlei sectoren gebruikt wordt. Bij het indienen van tandartsnota’s bij je zorgverzekering wordt scan&herken toegepast om de zorgcodes en de bedragen te herkennen.
In boekhoudsoftware kun je in- en verkoopfacturen uploaden naar het systeem en worden terugkerende posten automatisch herkend en geboekt. Scan en herken-software bevat, zoals de naam al doet vermoeden, twee uitdagingen: scannen en herkennen.
In deze blog geef ik inzicht in de uitdaging van het maken van de perfecte scan.
Scanner of smartphonecamera?
Om papieren documenten om te zetten naar een digitale variant werd voorheen altijd gebruik gemaakt van een scanner. Met de opkomst van betere smartphones werden allerlei toepassingen van de camera’s bedacht. De scanfunctie is daar een voorbeeld van. Voor een duidelijke scan moet de foto haarscherp zijn. Met een echte scanner is dat eenvoudig omdat het papier stil ligt. Voor smartphone zijn constructies als de onderstaande bedacht.
De smartphone maakt kleurenfoto’s. De kleurenwaardes moeten voor een optimale documentscan worden omgezet naar grijswaarden of zwart/wit. In de Klippa-app wordt het contrast van de foto verhoogd om daarmee een duidelijke scheiding te krijgen tussen bonnetje en achtergrond. Dankzij het verhoogde contrast, samen met een verhoogde helderheid, zijn de karakters op het document beter van elkaar te onderscheiden.
Square recognition
Omdat een bonnetje nooit precies goed in je scherm past en het soms kreuken of vouwen bevat moet er bijgesneden worden, Het goed scheiden van bonnetje en achtergrond is daarbij dus belangrijk. De Klippa-app bevat automatische vierkant-herkenning, zoals de zien in onderstaande screenshot. De achtergrond wordt weggesneden en dan houd je alleen de bon over. Met Klippa kun je dus perfect bonnen scannen.