Praktische tips voor het boekhouden
De agenda van een bedrijfseigenaar zit al zo vol met verantwoordelijkheden en andere verplichtingen, dat het beheren van de eigen boekhouding meestal het laatste is waar je als ondernemer behoefte aan hebt. Gelukkig zijn er verschillende acties die je kunt ondernemen om jouw bedrijf voor belangrijk succes te positioneren. Het hoeft niet moeilijk te zijn!
Maak onderscheid tussen jouw persoonlijke en professionele financiën. Neem de gemakkelijke stap om een nieuwe bankrekening te openen voor al jouw zakelijke aangelegenheden, zodat je alles probleemloos scheidt en daardoor overzichtelijk uitvoert.
Houd rekening met belastingdeadlines en houd je hieraan
Als ondernemer in Nederland zijn er nogal wat belastingen om rekening mee te houden: van de inkomstenbelasting en BTW aangifte tot de vennootschapsbelasting en de loonbelasting. Doe er alles aan om te onthouden wanneer deze in aantocht zijn. Telefonische herinneringen helpen bijvoorbeeld erg goed. Een naderende belastingdeadline kan behoorlijk stressvol zijn, vooral als je jezelf haast omdat je het vergeten bent en daardoor eventuele fouten misschien langer duren om te corrigeren.
Jouw online boekhouding is eigenlijk een vrij eenvoudig proces. Noteer de belastingdeadline, stel een herinnering in en vul je belastingaangifte in.
Bewaar elk bonnetje van elke uitgave
Niet elk bonnetje na een aankoop hoef je te bewaren, maar het is wel van belang dat je de bonnetjes over de bedrijfskosten bewaart. Op deze manier kun je de bonnetjes declareren als bedrijfskosten. Dit kan eenvoudig in je boekhouding zzp online pakket. Het hangt allemaal af van het soort bedrijf dat je runt. Wanneer je bijvoorbeeld vanuit huis werkt, kun je misschien een deel van je huishoudelijke uitgaven terugvorderen, zoals het terugvorderen van briefpapier tot en met postzegels.
Houd alle uitgaven of aankopen die je namens jouw bedrijf doet bij en noteer ze in de overzichtelijke administratie zoals eerder door ons voorgesteld.
Begin op tijd
Een fout die veel bedrijfseigenaars maken, is na te laten om voor hun geldzaken te zorgen. Doe je dat niet, dan kun je sneller in de problemen komen dan je nu denkt en raak je uiteindelijk verstrikt in allerlei boekhoudkundige eisen. Wanneer je de zaken eenvoudig en ongecompliceerd wilt houden, moet je meteen beginnen met het zorgen voor jouw geld. Anders kan dit je een hoop onnodige stress bezorgen.
Je kunt je boekhouding zelf doen of iemand betalen en het voor je laten doen
Wanneer je boekhoudkundige expertise hebt, kun je beginnen om jouw eigen boekhouding uit te voeren en de enige boekhouder voor je bedrijf te blijven. Wanneer je geen affiniteit met boekhouden hebt, is het zaak om iemand in dienst te nemen die deze zaken overneemt. Je kunt eveneens een externe boekhouder inschakelen.
Dit zal uiteindelijk de eenvoudigste en meest efficiënte manier van handelen zijn. Je moet er wel zeker van zijn dat je de beste persoon gekozen hebt. Het kan wat moeite kosten om de meest betrouwbare en gekwalificeerde accountants te vinden, maar als je dat eenmaal gedaan hebt, kun je er zeker van zijn dat aan al je toekomstige boekhoudkundige eisen voldaan zal worden.
Eén van de beste opties hiervoor is om iemand te vinden die goed met geld kan omgaan en jou tegelijkertijd helpt bij het runnen van jouw bedrijf.
