Flexibiliteit is het toverwoord
Hoe flexibel is jouw bedrijf? Wat verwacht je van medewerkers op dit gebied, en wat kun je als werkgever bieden? Verwacht je dat mensen thuis minstens zo productief kunnen werken als op kantoor, en hoe kun je dit als werkgever voldoende faciliteren?
Flexibiliteit wordt steeds noodzakelijker voor een bedrijf, en dat vraagt om een andere manier van organiseren. Pak je dit goed aan, dan zijn de voordelen echter oneindig.
Inspringen op veranderende omstandigheden
Als de afgelopen jaren iets duidelijk hebben gemaakt, dan is het wel dat omstandigheden altijd zomaar van het ene op het andere moment kunnen veranderen. En ingrijpend ook. De manier waarop je een bedrijf runt moet daarbij mee veranderen. We leven in een wereld waarin we aan bepaalde zaken gewend zijn geraakt, maar ook steeds meer ondervinden dat niets zeker of blijvend is, en flexibiliteit de enige manier is om het hoofd boven water te houden.
Dat vraagt heel wat van bedrijven en hun medewerkers. Binnen ieder bedrijf is een manier van werken ontwikkeld of ontstaan waar iedereen gewend aan is geraakt. Die prettig werkt, die duidelijkheid biedt. Als deze manier, om wat voor reden dan ook, omgegooid moet worden, brengt dit onrust met zich mee. Dat is heel normaal. Door een bedrijf echter flexibel in te richten, al in de basis rekening te houden met andere manieren van werken dan op dit moment de standaard zijn, kun je hier snel op inspringen en kan het werk doorgaan op de manier die je gewend bent, al zijn de omstandigheden dan volledig anders.
Wijs je medewerkers de weg
Wanneer een bedrijf de basis flexibel inricht, en ook op het gebied van software en infrastructuur verschillende opties openhoudt, plukken medewerkers hier de vruchten van. Deze flexibiliteit biedt hen namelijk de mogelijkheid om hun werk te verrichten op een manier die bij hen past, of die door de omstandigheden noodzakelijk is.
Wordt er bijvoorbeeld op een goede manier gebruikt gemaakt van Microsoft 365, dan kunnen medewerkers op welke plek zij maar willen hun werkzaamheden verrichten. Gewoon, op kantoor, maar ook thuis. Met collega’s in de buurt, om face to face mee te overleggen, of juist met iedereen op afstand.
Dit is niet alleen prettig voor medewerkers, ook als bedrijf als geheel pluk je hier de vruchten van. Is er een andere manier van werken noodzakelijk, dan kan dat binnen een dag worden ingevoerd, zonder hiervoor grote veranderingen aan te brengen. Het werk kan gewoon doorgaan, business as usual, hoe de wereld er ook uitziet. Vul je een pakket als Microsoft 365 aan met zogenaamde power apps die specifiek geschikt zijn voor het bedrijf, dan kan iedere medewerker, waar en hoe dan ook, gewoon aan het werk blijven. Zelfs een laptop van het bedrijf is niet eens altijd nodig, want ook op eigen devices kan indien nodig of wenselijk op deze manier in de bedrijfsomgeving worden ingelogd. Flexibiliteit, en altijd een stapje vooruitdenken, daar draait het om.
