Handig om weer even door te nemen: wat moet er WEL en wat NIET op je factuur staan?
De verzending van je allereerste factuur is een bijzonder moment. Deze verzending is namelijk het ultieme bewijs aan jezelf dat jouw onderneming gaat slagen.
Maar hoe verzend je die factuur eigenlijk?
Hoe kom je het meest professioneel over?
Wat voor tekst voeg je toe aan het bericht? Dit artikel geeft antwoord op al je vragen.
Een stapje terug: de opmaak
Voordat we de details induiken, geven we je graag de tip nog een keer goed naar je factuur te kijken. Ieder contactmoment met jouw klant is namelijk een kans om jouw professionele imago te versterken. Je factuur is daar geen uitzondering op. Kijk daarom nog eens goed of je blij bent met hoe je logo overkomt en hoe alles is uitgelijnd. Pas eventuele imperfecties direct aan, zodat je hier bij je volgende factuur geen omkijken meer naar hebt.
Wijze van verzending: e-mail of boekhoudprogramma?
Als je een boekhoudprogramma gebruikt, heb je voor het verzenden van je factuur over het algemeen twee opties. De snelste manier is om de factuur vanuit het boekhoudprogramma direct naar je klant te verzenden. Vier populaire boekhoudprogramma’s waarmee je dit als zzp’er eenvoudig kunt doen, zijn de volgende:
De tweede mogelijkheid is om de factuur te downloaden als PDF en hem daarna vanuit je mailbox handmatig te verzenden. De laatste optie is daarom iets gevoeliger voor fouten. Ons advies is dan ook om jezelf vanaf het begin aan te leren de facturen direct te versturen vanuit het programma zelf. Ter controle kun je instellen dat je zelf een kopie wilt ontvangen van iedere verzonden factuur. Op die manier kun je precies zien hoe de factuur bij jouw klant binnen is gekomen.
Bron: ZZP Servicedesk
